Аудит отдела продаж

Разберём, что происходит с продажами на каждом этапе

Обсудить аудит вашего отдела

1 понятный план

действий после аудита

5+ точек роста

где увеличить продажи без новых вложений

100% ясности

поймёте, что происходит в отделе

ЧТО ДАЁТ АУДИТ

Находим, что мешает отделу
продавать эффективнее

Анализируем весь путь клиента и работу отдела, чтобы руководитель понимал, где возникают потери, почему они происходят и что нужно изменить

От первого обращения до сделки
Обращение
→
Контакт
→
Квалификация
→
Предложение
→
Переговоры
→
Сделка

Что получает руководитель

Не просто список ошибок, а понимание, какие изменения могут повлиять на результат отдела

01

Понимание точек потери

Для бизнеса Меньше клиентов теряется по пути к сделке

Определяем этапы и ситуации, где потенциальные клиенты перестают двигаться дальше

Анализируем
  • Воронку продаж
  • Зависшие сделки
  • Причины отказов
02

Понимание работы менеджеров

Для бизнеса Более предсказуемая работа отдела

Показываем, какие действия менеджеров помогают продвигать клиента, а какие создают потери

Анализируем
  • Звонки и переписки
  • Работу с возражениями
  • Следующий шаг
03

Прозрачность воронки

Для бизнеса Руководитель видит реальное состояние продаж

Сопоставляем данные CRM с фактической работой менеджеров и движением сделок

Анализируем
  • CRM
  • Этапы сделок
  • Контроль задач
04

Понятные приоритеты

Для бизнеса Команда понимает, что менять в первую очередь

Отделяем действительно важные проблемы от второстепенных и формируем последовательность действий

Анализируем
  • Процессы продаж
  • KPI и контроль
  • Стандарты работы
05

Понимание причин

Для бизнеса Решения направлены на реальные причины

Не ограничиваемся констатацией проблемы — разбираемся, что именно её формирует

Анализируем
  • Управление
  • Процессы
  • Поведение менеджеров
06

План изменений

На выходе Понятно, с чего начинать работу

Рекомендации привязываем к найденным проблемам, чтобы их можно было использовать в работе отдела

Результат
  • Приоритеты
  • Конкретные действия
  • Следующие шаги
ГЛАВНЫЙ РЕЗУЛЬТАТ Руководитель понимает, что происходит в отделе и на что направить усилия в первую очередь

Вместо общих рекомендаций — конкретная картина: где возникают ограничения, почему они появляются и какие изменения имеют смысл рассмотреть

Хотите понять, где теряются продажи?

Расскажите о вашей ситуации — обсудим задачи и определим подходящий формат аудита для вашего отдела

Обсудить аудит
Сначала разберём вашу задачу и определим, нужен ли аудит

Как проходит аудит отдела продаж

Каждый этап помогает перейти от общей картины к конкретному пониманию того, что ограничивает результат отдела и что стоит изменить

01

Понимаем бизнес

Изучаем модель продаж, задачи компании и особенности текущего процесса

Для бизнеса Анализ учитывает специфику вашей компании
02

Собираем факты

Анализируем показатели, документы, CRM и другие доступные данные

Для бизнеса Выводы опираются на реальные данные
03

Проверяем продажи

Изучаем сделки, звонки, переписки и фактическую работу менеджеров

Для бизнеса Видно, что происходит с клиентом на практике
04

Находим точки потерь

Определяем этапы и действия, которые ограничивают результат

Для бизнеса Понятно, где искать резерв роста
05

Находим причины

Связываем проблемы с процессами, управлением и действиями команды

Для бизнеса Понятно, что именно создаёт проблему
06

Определяем приоритеты

Отделяем ключевые изменения от второстепенных задач

Для бизнеса Понятно, с чего начинать
07

Передаём решения

Обсуждаем выводы, рекомендации и дальнейшие действия

Для бизнеса Результат можно использовать в работе
Листайте, чтобы посмотреть все этапы →
На выходе: понятная карта изменений
Где возникают ограничения, почему они появляются, что важно изменить и какие действия стоит рассмотреть в первую очередь
РЕЗУЛЬТАТЫ АУДИТА

Что изменилось в отделах продаж после аудита

Находим конкретные точки потерь и определяем, что необходимо изменить в работе отдела

01 E-commerce

Повысили эффективность обработки обращений

ЗАДАЧА

Найти причины потери клиентов на первых этапах работы менеджеров

ПОСЛЕ АНАЛИЗА
✓

Выявили потери на этапе квалификации

✓

Скорректировали стандарты работы

✓

Усилили контроль обработки обращений

РЕЗУЛЬТАТ
12% → 18% конверсия
−31% потерянные обращения
02 B2B-услуги

Сократили количество зависших сделок

ЗАДАЧА

Понять, почему сделки останавливаются и где менеджеры теряют контакт с клиентами

ПОСЛЕ АНАЛИЗА
✓

Разобрали причины остановки сделок

✓

Проверили повторные контакты

✓

Внедрили контроль следующего шага

РЕЗУЛЬТАТ
−43% зависшие сделки
28% → 11% без следующего действия
03 Оптовые продажи

Выровняли результаты команды

ЗАДАЧА

Снизить зависимость общего результата от отдельных менеджеров

ПОСЛЕ АНАЛИЗА
✓

Сравнили работу менеджеров

✓

Проанализировали звонки и переписки

✓

Сформировали единые стандарты работы

РЕЗУЛЬТАТ
×2 сокращение разрыва
67% → 84% выполнение плана
ВАЖНО

Результат аудита зависит от исходной ситуации в компании, процессов, команды и качества работы с клиентами

СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ

Поймите, где ваш отдел теряет продажи

Расскажите о текущей ситуации — определим задачи аудита и предложим подходящий формат анализа

Обсудить аудит →
ФОРМАТЫ И СТОИМОСТЬ

Выберите глубину аудита
под задачу бизнеса

От быстрой диагностики конкретной проблемы до комплексного анализа всей системы продаж

БЫСТРАЯ ДИАГНОСТИКА 01

Экспресс-аудит

Когда нужно быстро понять, где находятся основные проблемы в работе отдела

ЧТО ПОЛУЧИТЕ Понимание ключевых проблем и основных точек потери клиентов
  • Ключевые показатели
  • Основные этапы воронки
  • Выбранные сделки и коммуникации
  • Работа менеджеров на проблемных этапах
  • Основные точки потерь
от 150 000 ₸ ориентировочная стоимость
ТОЧЕЧНАЯ ДИАГНОСТИКА 03

Отдельное направление

Когда проблема уже понятна и нужно глубоко разобрать конкретную зону

ЧТО МОЖНО ПРОВЕРИТЬ Детальный разбор конкретной проблемы без лишнего анализа
  • Отдельный этап воронки
  • CRM и процессы
  • Работа менеджеров
  • Звонки и переписки
  • Скрипты и стандарты
  • Система контроля
  • Другая локальная задача
Индивидуально после обсуждения задачи
01
Конкретная проблема

Разбираем отдельную зону

→
02
Основные точки потерь

Находим ключевые ограничения

→
03
Вся система продаж

Определяем причины и план изменений

Представленная стоимость является ориентировочной. Финальная стоимость определяется после обсуждения задачи и зависит от размера отдела, количества менеджеров, направлений и воронок, объёма данных и глубины анализа
ФОРМАТ ПРОВЕДЕНИЯ

Провести аудит можно так, как удобно вашему бизнесу

Формат зависит от задач аудита, географии команды и объёма данных, которые необходимо изучить

01

Онлайн

Анализируем данные, CRM, сделки, звонки, переписки и другие материалы дистанционно

→
02

Очно

Погружаемся в работу отдела непосредственно в компании и изучаем процессы на месте

→
03

Комбинированно

Часть анализа проводим онлайн, а ключевые этапы и рабочие процессы изучаем очно

→
+

Подберём формат под вашу задачу — не обязательно проводить весь аудит одним способом

СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ

Обсудим задачу вашего отдела

Расскажите, что сейчас происходит в продажах. Определим, что стоит проверить и какой формат аудита подойдёт именно вашей компании

Обсудить аудит → Определим формат и объём работ после обсуждения задачи

Кто проводит диагностику отдела продаж

Виталий Дубовик

Виталий Дубовик

Руководитель ACTIVE SALES · эксперт по продажам · бизнес-тренер · практик

Его задача — разобраться, как устроены продажи именно в вашей компании. Поэтому в центре внимания не абстрактные рекомендации, а реальные действия менеджеров, движение клиентов и работа процессов внутри отдела

Реальная работа менеджеров с клиентами
Движение сделок по этапам воронки
Причины остановки и потери клиентов
Процессы, которые влияют на результат отдела
20+ лет в продажах
10 000+ обученных специалистов
5+ стран опыт работы
В итоге руководитель видит причины, стоящие за показателями Это позволяет предметно определить, что в работе отдела уже работает, где возникают ограничения и что требует внимания

Что говорят руководители после аудита

Раньше мы пытались компенсировать просадку продаж новыми заявками. Аудит показал, что сначала нужно исправить внутренние процессы. После изменений выручка выросла на 20%, а прогнозируемость продаж достигла 95% Марат собственник бизнеса
Самым полезным оказался разбор реальной работы отдела. Увидели, где теряем клиентов, и перестроили контроль. В итоге удержание клиентов увеличилось на 30%, а выручка на 15% Елена директор по продажам
Получили не просто список ошибок, а конкретные приоритеты. Пересмотрели процессы и контроль менеджеров. В результате цикл сделки сократился на 25%, а конверсия увеличилась на 15% Айдана руководитель отдела продаж
Теперь понимаем, за счёт чего растут продажи. Аудит помог найти конкретные точки для улучшения Динара руководитель продаж

Частые вопросы об аудите отдела продаж

01 Как понять, нужен ли компании аудит отдела продаж?
Аудит особенно актуален, если руководитель видит нестабильные результаты продаж, большое количество потерянных клиентов, просадку по отдельным этапам воронки, различия в результатах менеджеров или не понимает, почему при наличии обращений продажи растут медленно. Диагностика помогает перейти от предположений к конкретным причинам и точкам внимания
02 Сколько времени занимает аудит отдела продаж?
Продолжительность зависит от размера отдела, количества анализируемых процессов и глубины диагностики. Поэтому срок определяется индивидуально после обсуждения задач и доступных материалов. Для небольшой диагностики требуется меньше времени, чем для комплексного аудита всего отдела продаж
03 Какие данные нужны для проведения аудита?
В зависимости от формата могут потребоваться данные CRM, показатели воронки, информация о структуре отдела, действующие скрипты и регламенты, примеры звонков, переписки и другие материалы, связанные с процессом продаж. Точный перечень определяется после постановки задачи, поэтому заранее собирать всё необязательно
04 Чем аудит отдела продаж отличается от тренинга для менеджеров?
Тренинг направлен прежде всего на развитие навыков сотрудников, а аудит — на диагностику самой системы продаж. Он помогает понять, что именно происходит в отделе и почему возникают определённые проблемы. Поэтому в ряде случаев сначала проводят аудит, а уже затем определяют, какое обучение или изменение процессов действительно необходимо
05 Можно ли провести аудит только одного направления продаж?
Да. Не обязательно анализировать весь отдел целиком. Можно сосредоточиться на конкретной проблеме или участке: например, на работе менеджеров, входящих обращениях, определённом этапе воронки, CRM, звонках, переписке или процессе обработки клиентов
ДИАГНОСТИКА ОТДЕЛА ПРОДАЖ

Обсудим задачи вашего
отдела продаж

Коротко разберём текущую ситуацию и определим, имеет ли смысл проводить аудит и что именно стоит проверить

Обсудить аудит →
Без обязательства заказывать аудит
Виталий дубовик чат
+7 (705) 830-60-28 Получить консультацию info@activesales.kz
  • telegram
  • whatsapp
платный контент
видео-треннинги онлайнБизнес-платформа ACTIVE SALES
Курсы по продажам, которые работают в вашей отрасли.
Первый урок в каждом курсе - бесплатный
Войти на платформу
Выбрать видеокурс